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    June 26

    SAP CS 案例介绍

    案例介绍

    1.        某国内手机企业

    实施主要流程及实施后的效益及弊端:

    1)        前台接待流程:
    主要效益:可以快速及时的形成手机故障统计/质量分析,有效地提高了此品牌的质量。
    弊端:VPN在地级市客户网点的连接方式致使系统反应过慢,不如之前的服务管理软件。
    2)        现场维修流程:
        主要效益:帮助形成保修/非保的成本/利润报表,有效地控制了客户服务的成本。
    3)        送修流程:
    主要效益:有效地跟踪控制了返厂维修机。
    弊端:数据量太大,系统反应速度过慢。
    4)        配件管理流程:
    主要效益:有效控制了配件的发放、耗用,一举使客服“扭亏为盈”。
    5)        服务外包流程:
    主要效益:有效地控制管理特约维修商的维修费用结算,保内耗料的核销。



    2.        某国内电站组装企业

    实施主要流程及实施后的效益及弊端:

    1)        前台接待流程:
       主要效益:提高了客户服务需求反应时间/效率,使之前的电话接待--口头通知的无效率流程规范成系统化可跟踪控制的流程。
    2)        现场维修流程:
    主要效益:对维修工厂的技术人员实施了能力计划。
    弊端:作业报告实现了网上录入,出差费用未能在网上录入导致了服务订单的月末结算和出差费用的审批时间上出现矛盾。
    3)        返修流程:
    主要效益:有效管理了返还部件的库存、维修进度。
    4)        服务合同流程:
    主要效益:通过对服务合同的管理,有效管理了为客户及时提供按服务计划的服务。




    3.        某外资数码机床企业

    实施主要流程及实施后的效益及弊端:

    1)        前台接待流程:
    主要效益:通过和SAP Portal的集成,可以适时的得到客户服务需求。
    2)        现场维修流程:
    主要效益:维修设备的成本管理得到很大提高,维修费用及出差费用都可以结算到特定的设备
    3)        返修流程:
    主要效益:主要部件转轴的返修流程得到有效管理,序列号的使用有效跟踪了特定客户返修的转轴的库存管理。
    4)        服务外包流程:
    主要效益:有效管理了经销商的保修寄售库存消耗的核销,通过对经销商寄售库的管理,有效控制了配件发放的合理性。
    弊端:未能通过服务订单产生对服务的采购申请,而是经销商直接在Portal上填写服务订单,再自动传到SAP系统自动创建服务订单,所以对经销商的保修人工结算是通过手工创建财务凭证。
    来自行内人士的个人体会:
    我原来在一家瑞典的公司里做CS的Key User,做了一年半。
    有一点心得体会如下:
    如果公司重视售后市场的发展,绝对可以实施CS模块。
    1.因为该模块针对客户服务有非常标准的流程,有详细的服务通知单可以记录客户的来访,设备的主数据,详细的维修记录等;从而分析客户的满意度及设备的使用状况及维修的历史等;
    2.如果该售后部有很多维修工程师,可以合理地根据区域去分配工作容量,而且可以详细地知道工程师故障问题解决的能力;
    3.根据CS模块,可以清楚的把每个通知单分成准确的流程,如现场维修流程,返修流程,寄售流程,服务合同及服务计划流程,还有服务外包流程。因此可以根据每个流程来分析,哪个流程的利润最高,可以在这个流程上加大力度去做推动等;
    4.也可以根据通知单,可以分析哪个区域需要哪种的服务更多,为了更好的给客户提供更快捷的服务,从而可以成立维修分公司等
    有的公司卖主机并不赚钱,但是对于售后市场的工时和零件的销售,却是有非常高的利润。

     
     

     

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